Утверждено Приказом директора
Положение по обработке персональных данных в ООО «Вектор телеком»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное, или определяемое с помощью персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.2. Цели и сфера действия Положения об обработке персональных данных
Настоящее Положение об обработке персональных данных определяет политику ООО «Вектор телеком» (далее – оператор, общество) в отношении обработки и защиты персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных, определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в ООО «Вектор телеком» (далее –Положение).
Целью настоящего Положения является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в информационных системах оператора, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Действие Положения распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые оператором. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, с данным Положением и изменениями к нему. Настоящий документ является локальным нормативным актом оператора и вступает силу с момента утверждения его приказом Директора.
1.3. Законодательство в сфере персональных данных
Основными законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области персональных данныхявляются:
— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 No 197-ФЗ
— Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и озащите информации» от 27.07.2006 No 149-ФЗ
— Постановление Правительства No538 от 27.08.2005г. «Об утверждении Правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность»
— Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 09.12.2014 N 1342 «О порядке оказания услуг телефонной связи;
— Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 No 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
— и других нормативных правовых актов, регулирующие отношения в сфере обеспечения безопасности персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных организована оператором на принципах:
— законности и справедливой основы;
— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
— недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
— соответствия содержанияи объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— обеспечения точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
— необходимости принятия мер либо обеспечения их принятия по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
— уничтожения либо обезличивания обрабатываемых персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
1.5.Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
— для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
— для осуществления прав и законных интересов Оператоа или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— при необходимости осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— в случае, если такая обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— в случае, когда доступ неограниченного круга лиц к персональным данным субъекта предоставлен самим субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
— в случае, когда персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
— в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости, а также биометрических персональных данных Оператором не осуществляется. Обработка указанных данных возможна Оператором только на основании согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Персональные данные могут быть получены не от субъекта персональных данных (от третьего лица или из другого источника). При этом, до начала обработки персональных данных, субъекту направляется уведомление об обработке его персональных данных за исключением следующих случаев:
— субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
— персональные данные получены Компанией на основании федерального законодательства или в связи с исполнением договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
— когда предоставление субъекту персональных данных содержащихся в уведомлении сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.
1.6. Способы обработки персональных данных
Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
1.7. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных
Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в должности не ниже начальника структурного подразделения (или заместителя руководителя оператора). Ответственный за организацию обработки персональных данных получает указания непосредственно от исполнительного органа оператора и подотчетен ему.
1.8. Конфиденциальность персональных данных
Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.9. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор при осуществлении своей деятельности может передавать персональные данные субъектов государственным органам (Федеральной налоговой службе, Федеральной службе судебных приставов, Министерству внутренних дел Российской Федерации, Прокуратуре и др.) в рамках осуществления последними своих полномочий и функций, а также контрагентам Оператора (банкам, страховым компаниями др.) в строгом соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, локальных актов и при надлежащем обеспечении безопасности этих данных.
1.10. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.
1.11. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи может осуществляться Оператором только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и прекращается по его требованию.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
— персональные данные работников -в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
— персональные данные соискателей на вакантные должности – в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, проверки деловых и личностных качеств;
— персональные данные уволенных работников – в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, в том числе в части бухгалтерского и налогового учета, обеспечения архивного хранения документов, предоставления гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами ООО «Вектор телеком»;
— персональные данные родственников работников – в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, предоставления гарантий и компенсаций работникам ООО «Вектор телеком», установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества;
— персональные данные абонентов — в целях исполнения договоров об оказании услуг связи, заключенных между ООО «Вектор телеком» и абонентом. Персональные данные лиц, желающих заключить договор на услуги связи с ООО «Вектор телеком» (потенциальных абонентов), — в целях заключения договора об оказании услуг связи между ООО «Вектор телеком» и потенциальным абонентом;
— персональные данные представителей контрагентов Общества, включая контактных лиц контрагентов, -в целях исполнения заключенных договоров;
— персональные данные представителей субъектов персональных данных – в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов уполномочившего их субъекта персональных данных.
3. СУБЪЕКТЫ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.Субъекты персональных данных
Оператором осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
— абоненты – физические лица, которых связывают с Оператором договорные отношения об оказании услуг связи,а также конечные пользователи абонентов –юридических лиц;
— работники –физические лица, имеющие договорные отношения с Оператором;
— родственники работников;
— соискатели на вакантные должности – физические лица, персональные данные которых обрабатываются в рамках рассмотрения вопроса о принятии на работу в ООО «Вектор телеком»;
— контрагенты – физические лица, индивидуальные предприниматели, состоящие в договорных отношениях с ООО «Вектор телеком»;
— представители вышеперечисленных субъектов персональных данных, уполномоченные на представление их интересов.
3.2.Категории персональных данных
Оператором осуществляется обработка персональных данных, позволяющих идентифицировать субъект персональных данных.
4. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.Персональные данные работников
В информационной системе персональных данных по обработке персональных данных работников обрабатываются следующие персональные данные:
— Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние);
— пол;
— дата и место рождения;
— гражданство;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;
— адреса мест регистрации и фактического проживания;
— номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту);
— сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками);
— сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения);
— сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона Общества, а также реквизитов других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях);
— сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;
— сведения о заработной плате;
— номера счетов для расчета с работниками;
— сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а))0;
— сведения о семейном положении и состав семьи, в том числе данные о вступлении в брак и данные о рождении ребенка;
— сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
— сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);
— сведения о временной нетрудоспособности работников Общества;
— сведения о социальных льготах.
4.2.Персональные данные родственников работников
— Фамилия, имя,отчество;
— дата и место рождения.
4.3.Персональные данные, обрабатываемые в информационной системе по обработке иных категорий персональных данных
В информационной системе персональных данных по обработке иных категорий персональных данных обрабатываются следующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
— гражданство;
— адрес места жительства и адрес регистрации;
— номер контактного телефонов;
— сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
— сведения о банковских реквизитах (номера счетах, используемых для осуществления расчетов по договорам), при необходимости проведения расчетов.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на:
А) Доступ к его персональным данным (за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных»):
— Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принять предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— Субъект персональных данных вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных его прав;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные законом.
Б) Право на обжалование действий или бездействия оператора:
— Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
— Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5.2. Обязанности субъекта персональных данных
Субъект персональных данных обязан:
— передавать Обществу комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
— своевременно сообщать уполномоченным Обществом лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных об изменении своих персональных данных.
6. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПЕРАТОРОМ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».
6.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных» No 152-ФЗ, возлагается на Общество.
6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.5. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Общество не докажет, что такое согласие было получено. Общество обязано немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
6.6. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
6.7. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.8. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Организация работ по обеспечению безопасности персональных данных осуществляется Директором ООО «Вектор телеком».
7.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных:
— определение состава информационных систем персональных данных;
— назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных;
— ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным, в том числе утверждение перечня сотрудников – ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Общества по обработке и защите персональных данных;
— разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных;
— обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации, исключающих их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
— определение необходимого уровня защищенности персональных данных;
— учет машинных носителей персональных данных;
— реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
— обнаружение вторжений в информационные системы;
— применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
— осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
— использование защищенных каналов связи;
— централизованное управление системой защиты персональных данных;
— резервное копирование информации и обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
— поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности;
— и прочее.
8. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общество устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:
— издание нормативных правовых актов, локальных актов Общества по вопросам обработки персональных данных;
— назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
— определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в Обществе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
— ознакомление сотрудников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
— получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимостиполучения персональных данных у третьей стороны Общество извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
— обеспечение неограниченного доступа к документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам Общества.
9. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, в соответствии со сроком обработки, установленным в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства и нормативными документами.
Срок обработки ПДн, обрабатываемых в Обществе, определяется организационно-распорядительными документами Общества в соответствии с положениями ФЗ Российской Федерации «О персональных данных». Сроки обработки ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 No 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами Общества.
Персональные данные, срок обработки которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
10.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
10.3. В случае выявления неправомерной обработки ПДн Обществом в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки Пдн.
10.4. В случае истечения срока хранения ПДн, определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами Общества.
10.5. В случае предписания уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, Прокуратуры России или решения суда.
10.6. При несовместимости целей обработки ПДн, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку ПДн отдельно от других зафиксированных на том же носителе ПДн и при необходимости уничтожения или блокирования части ПДн уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование ПДн, подлежащих уничтожению или блокированию. Уничтожение части ПДн, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПДн с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
11. ОБЯЗАННОСТИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Уполномоченные лица на обработку персональных данных обязаны:
— знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящего Положения, иных локальных актов Общества;
— хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
— соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключать доступ к ним посторонних лиц;
— обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
11.2. При обработке персональных данных уполномоченным лицам на обработку персональных данных запрещается:
— использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях – при ведении переговоров по телефонной сети, в открытойпереписке, статьях и выступлениях;
— передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
— снимать копии с документов идругих носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео-и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;
— выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых Оператором персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.2. Оператор способствует реализации законных прав субъектов персональных данных и осуществляет реагирование на запросы и обращения субъектов персональных данных, в том числе предоставление им информации, связанной с обработкой их персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
13.3. Настоящее Положение подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
13.4. Положение является общедоступным и размещается на сайте https://вектортелеком.рф/